[Caja de arena]
Formulario de rendición de cuentas

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Sobre la caja de arena

Este es un ambiente seguro en donde puedes conocer libremente todo el formulario antes de llenar y enviar el verdadero.

Las cajas de arenas sirven para que puedas “moverle aquí y allá” sin riesgo de enviar información equivocada.

En el formulario se requerirá que ingreses el Google Maps Plus Code que nos ayudará a ubicar en un mapa en dónde se invirtió el recurso.

Google Maps Plus Code

Toma en cuenta lo siguiente

Esta caja de arena no es una hoja de trabajo. No almacenará nada de la información que teclees. En el momento que salgas cambies de página, la información tecleada se perderá y no podrá recuperarse.
Este formulario es una copia del verdadero que puedes explorar sin restricciones.
Para reunir y organizar la información de tu rendición de cuentas usa la hoja de trabajo descargable desde la página anterior con toda la información general sobre este ejercicio de rendición.
Por todo lo anterior, esta caja de arena no es válida como rendición de cuentas.
Tampoco podrás enviar la información desde aquí a Fundación DEACERO porque no encontrarás un botón para Enviar.

Esperamos que esta herramienta te sea de utilidad.

[Caja de arena] Formulario de rendición de cuentas

Por favor, activa JavaScript en tu navegador para completar este formulario.

1Información del proyecto

2Resultados y evidencias

3Eficiencia del recurso económico

4Documentación y confirmaciones

Sección:
Información del proyecto

🪪 Identificación de la OSC

Ingresa los datos generales y de contacto de tu OSC para el seguimiento de la rendición de cuentas.

Razón Social

Usa sólo mayúsculas, sin acentos, comas ni régimen capital.
Ejemplo incorrecto: Fundación DEACERO, A.C.
Ejemplo correcto: FUNDACION DEACERO

RFC

Nombre completo de quien reporta

Correo electrónico

Teclea los 10 dígitos de tu WhatsApp.

📝 Información general del proyecto

Identificación rápida del proyecto que se implementó y su causa social.

Título del proyecto

Clave del donativo

Clave que recibiste por correo con el acceso a este formulario. Empieza con "DO24_ _ _".

Fecha de inicio del proyecto

Fecha de finalización del proyecto

Categoría

🗺️ Alcance geográfico

Ayúdanos a conocer en donde se implementó el recurso invertido.

Estado alcanzado

Municipio(s) alcanzado(s)

Usa el nombre completo del municipio y si se alcanzó más de 1 municipio, sepáralos usando una coma (,).

Colonias alcanzadas

Usa el formato Municipio: Colonia 1, Colonia 2. Por ejemplo: Monterrey: Altamira, Niño Artillero; Guadalupe: Tierra Propia, Valle Soleado, etc.

¿En cuántos lugares se implementó el proyecto?

📄 Resumen narrativo

Explica brevemente de qué se trató el proyecto y cómo sucedió la implementación.

Objetivo del proyecto

Cambios que se hicieron al plan de trabajo

Reporte narrativo del proyecto concluido

Sección:
Eficiencia del recurso económico

💰 Resumen del uso del donativo

Señala el total del donativo que recibiste y desglózalo para entender cómo lo usaste.

Donativo recibido de Fundación DEACERO

Año en que se recibió el donativo

En la columna de la izquierda desglosa el uso del donativo recibido en los siguientes rubros: nómina administrativa, nómina operativa, gastos administrativos, gastos operativos y gastos de la iniciativa o programa.

Es obligatorio hacer este ejercicio. Deja en blanco los rubros en donde no hubo gasto.

Gasto de nómina administrativa

💬 Nómina administrativa
Sueldos y salarios del personal que interviene directamente en campo en las iniciativas y programas de la OSC. Inlcuye salarios de Dirección, Administración (Contabilidad, Legal, RRHH, TI, etc.), Procuración de Fondos, Mercadotecnia y Comunicación.

Gasto de nómina operativa

💬 Nómina operativa
Sueldos y salarios del personal que implementa en campo las iniciativas y programas de la OSC. Incluye salarios de Coordinadores operativos, Facilitadores, Auxiliares u otras áreas designadas por la OSC para el trabajo en campo.

Gastos administrativos

💬 Gastos administrativos
Son los insumos requeridos por el personal de las áreas administrativas para ejercer sus funciones. Estos insumos no son usados por los beneficiarios.

Gasto operativos

💬 Gastos operativos
Son los insumos requeridos por el personal de las áreas operativas para ejercer sus funciones. Estos insumos no son usados por los beneficiarios.

Gastos de la iniciativa o programa

💬 Gastos de la iniciativa o programa
Gastos realizados directamente en cada iniciativa o programa. Este recurso llega de manera directa a los beneficiarios. Por ejemplo, en forma de cosas materiales o no materiales como una beca.

Sumatoria total del desglose

Suma automática del desglose.

¿La suma del desglose es igual al donativo recibido?

Porcentaje de eficiencia del donativo

Cálculo automático del porcentaje.

💬 ¿Cómo se calcula la eficiencia del donativo?
Se espera que las organizaciones sea al menos 80% eficientes en el uso del recurso. Esto quiere decir que la suma del Gasto de nómina admnistrativa más los Gastos administrativos no debe ser más del 20% del donativo.

📒 Comprobación de los gastos

Una administración responsable lleva un registro de los gastos realizados. Estos respaldan el desgloce del presupuesto que acabas de hacer.

¿Cómo comprobarás los gastos?

Sobre las opciones disponibles:

No se comprobarán los gastos
Su OSC puede avanzar sin comprobar los gastos. Sin embargo, es importante notificarle que será complicado justificar recursos para su OSC en el futuro.
Listado de CFDI sin validar ante el SAT
Recuerda incluir un Excel con el listado de los CFDI en la carpeta de documentación de la OSC.
Listado de CFDI validados ante el SAT
Recuerda incluir un Excel con el listado de los CFDI y los comprobantes de la validación del SAT en la carpeta de documentación de la OSC.
Listado de CFDI validados ante el SAT con CFDI incluidos
Incluye el Excel con el listado de CFDI, los comprobantes de la validación del SAT y los propios CFDI (.pdf y .xml) en la carpeta de documentación de la OSC.

Sección:
Documentación y confirmaciones

📁 Documentos

Indícanos en dónde podemos consultar la carpeta de documentación de tu proyecto.

Listado de documentos solicitados

¡Hagamos más rápida la rendición de cuentas de tu proyecto! Este es un último recordatorio de la estructura que debe tener tu carpeta de documentación y la nomenclatura que debes usar para nombrar tus archivos.

La carpeta donde está todo reunido debe llamarse como la razón social de tu OSC. Por ejemplo, la asociación ficticia Patitas Felices, A.B.P. nombraron su carpeta "PATITAS FELICES". Sin acentos, comas, puntos ni régimen capital (AC, IAP, ABP, etc.). Y su RFC es PAF250101XH1.
Dentro debe estar la carpeta: Rendición de cuentas.
Para nombrar cada archivo, empieza con el RFC seguido del nombre del archivo. Por ejemplo, en el caso de PATITAS FELICES, el Listado de gstos se llamará "PAF250101XH1 Gastos.pdf".

A continuación, verás un ejemplo de cómo debe estar estructurada la carpeta de FUNDACION DEACERO, para que puedas guiarte y organizar la de tu OSC:

📁 PATITAS FELICES

📁 Rendición de cuentas

📁 CFDI
Incluye los CFDI mencionados en el listado de gastos y las validaciones del SAT
📁 Fotografias
Incluye 5 o 10 fotos de evidencia
📁 Videoclips
Incluye 5 o 10 clips de evidencia
PAF250101XH1 Contexto.pdf
Documento de contexto de fotografías y videoclips
PAF250101XH1 Beneficiarios.pdf
Evidencia de beneficiarios alcanzados
PAF250101XH1 Evidencia impacto.pdf
Evidencia de impacto
PAF250101XH1 Gastos.xlsx
Listado de gastos*
PAF250101XH1 Indicadores.pdf
Evidencia de indicadores propuestos

Nota: Las OSC o Colectivos que trabajan con grupos y temáticas sensibles (ej. niñas y niños que viven en entornos violentos) están exentas de cumplir con las fotografías y videoclips con previo acuerdo.

* El listado de gastos es un archivo en Excel. hecho voluntariado.

Enlace a la carpeta de documentos en Google Drive

Confirmación de documentos

Confirmo que me he asegurado de que la carpeta está compartida con fundaciondeacero@gmail.com, he subido todos los documentos solicitados y tienen la nomenclatura solicitada.

✅ Últimas confirmaciones

¡Felicidades! Has terminado el formulario. Antes de enviarlo, sólo verifica la siguiente información.

Facultar para pedir recibos de honorarios

Acepto facultar a Fundación DEACERO para solicitar recibos de sueldos, salarios u honorarios en caso de que paguemos estos conceptos con el donativo que recibamos. Y soy consciente de que negarnos a compartir esta información, si el momento llegase, implica que la OSC que represento no sea elegible para participar en futuras convocatorias.

Aviso de privacidad

Acepto el aviso de privacidad de Fundación DEACERO.

Mediante este formulario, usted autoriza a FUNDACIÓN DEACERO, A.C. (en adelante, "FUNDACIÓN") el acceso a los datos personales que usted detalle, y el tratamiento de los mismos será únicamente con la finalidad principal de poder invitarlo a los eventos y registrarlo en las actividades organizadas por la FUNDACIÓN y, en su caso, otorgarle las constancias correspondientes; y como finalidad secundaria el poder contactarlo para obtener de usted la retroalimentación con relación a los actos de la FUNDACIÓN en los que haya participado. La confidencialidad y la protección de sus datos están garantizadas con los estándares establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Propiedad de los Particulares. Si no desea otorgar su consentimiento y autorización deberá abstenerse de proporcionar sus datos en el presente documento; o bien, en caso de que no desee que sus datos personales sigan siendo utilizados para alguna de las finalidades que se establecen en este apartado deberá enviar su solicitud al correo electrónico info@fundacióndeacero.org, especificando las finalidades para las que desea que no sean tratados sus datos personales. Para acceder y consultar nuestro Aviso de Privacidad, diríjase a nuestra página web: https://www.fundaciondeacero.org/privacidad

Firma autógrafa

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Representante de la OSC

Este campo se completa automáticamente.

OSC

Este campo se completa automáticamente.

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Beneficiarios directos - Mujeres - Por rango de edad

Beneficiarios directos - Hombres - Por rango de edad

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